Mobile Datenerhebung
Die oft sehr umfangreichen Begutachtungen von Patienten und Pflegeeinrichtungen
durch den Medizinischen Dienst der Krankenkassen erfolgen dank SoftEd Formularware
5 jetzt elektronisch am Laptop. Das geht deutlich schneller und strukturierter
als mit der Papiervariante.
PRAXISBEISPIEL
Anwendungsprogramm für die mobile Datenerfassung im medizinischen Bereich
Für den Medizinischen Dienst der Krankenversicherung Sachsen wurde mit SoftEd Formularware
ein Anwendungsprogramm für die mobile Datenerfassung erstellt.
Bisher wurden Gutachten mit einem hohen Zeit- und Personalaufwand erstellt: Der
Gutachter notierte sich wichtige Informationen vor Ort, formulierte daraus mit Hilfe
eines Diktiergerätes ein individuelles Gutachten, das von einer Schreibkraft in
ein Worddokument übertragen wurde. Mit SoftEd Formularware wurde ein Programm geschrieben,
das erstmals die gesamte Gutachten-Erstellung direkt vor Ort beim Patienten ermöglicht.
Alle Informationen werden direkt in den Laptop eingegeben, mit den aktuellen Patientendaten
und Vorgutachten verknüpft und mit der Datenbank synchronisiert.
Dafür sorgen folgende Formularware-Funktionen
- Benutzerfreundliche Eingabemasken mit Checkboxen, Optionsfelder, Klapplisten oder
Auswahlfelder garantieren ein schnelles und einfaches Ausfüllen durch Tastaturbedienung.
- Logische Funktionen ermöglichen, dass sich das Antragsformular interaktiv den Nutzerangaben
anpasst: Relevante Datenfelder werden ein- und irrelevante Inhalte ausgeblendet.
- Plausibilitätsprüfungen vermeiden Eingabefehler.
- Vollständigkeitsprüfungen ermöglichen fehlende Daten sofort zu bemerken und erneut
zu fordern.
- Übersichtliche Gliederungen und Fortschrittsbalken bieten eine ideale Orientierungshilfe
für den Anwender.
- Bildressourcen werden direkt eingebunden und stehen dem Anwender sofort im Programm
zur Verfügung.
- Vorgegebenes Layout und die Verwendung allgemeingültiger Textbausteine garantieren
standardisierte Gutachten.
- Integration in bereits vorhandenen Workflow
- Zugriff auf externe Datenbanken durch .NET-PlugIns
- Zugriff auf Produkte von Drittanbietern (z.B. Auswahl von ICD-Code)
- Trennung von Design und Funktion
Vorteile
- Der Prozess der Gutachten-Erstellung wird optimiert: Die doppelte Dateneingabe entfällt
und Übertragungsfehler werden vermieden.
- Aus den Eingaben des Gutachters wird ein fertiges, standardisiertes Gutachten im
PDF-Format generiert und zeitnah den Krankenkassen zur Verfügung gestellt.
- Die komplette elektronische Datenspeicherung löst die vormals riesigen Papier- und
Dokumentenlager ab.
"Unsere Formulare haben teilweise über 100 Seiten! Mit der neuen Lösung haben wir
den Riesenvorteil, dass unsere Gutachter gleich vor Ort beim Patienten alle Daten
direkt in das Formular eingeben. Damit sind wir natürlich viel schneller und erhalten
zudem standardisierte Gutachten in hoher Qualität, die wir viel schneller den Krankenkassen
weiterreichen können."
Rainer Nitschke, Leiter IT,
Medizinischer Dienst der Krankenkassen Sachsen
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KATHARINA Rosenbaum
Rosenbaum@SOFTED.DE
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